Question 1

O que é o InvoiceFlow?

Accepted Answer

É um portal onde as empresas clientes de um gabinete de contabilidade enviam as suas faturas e despesas. O gabinete recebe tudo organizado, numerado e pronto a integrar no seu fluxo de automação (n8n) ou software de contabilidade.

Question 2

As empresas clientes pagam alguma coisa?

Accepted Answer

Não. A licença é do gabinete. As empresas clientes usam o portal sem custo adicional e sem limite de utilizadores por empresa.

Question 3

É preciso instalar alguma aplicação?

Accepted Answer

Não. O portal funciona no navegador e pode ser adicionado ao ecrã inicial do telemóvel (iOS e Android) como se fosse uma app.

Question 4

Como funciona a integração com o n8n?

Accepted Answer

O gabinete introduz o URL do webhook nas definições. Cada documento é enviado em JSON com o ficheiro em Base64 e o n8n devolve o estado e os dados extraídos (fornecedor, NIF, totais e taxas de IVA).

Question 5

O que acontece se a integração falhar?

Accepted Answer

O documento fica marcado como erro com uma explicação simples e é reenviado automaticamente, com intervalos crescentes. O gabinete pode também reenviar manualmente, em lote se necessário.

Question 6

O cliente sabe quando um documento é lançado?

Accepted Answer

Sim. O gabinete marca cada documento como lançado e o cliente vê o estado em tempo real, com notificação no portal e, opcionalmente, por email.

Question 7

Há período de experiência?

Accepted Answer

Sim, 14 dias. Pode subscrever a qualquer momento e mudar de plano depois, com ajuste proporcional do valor.

Question 8

Posso cancelar quando quiser?

Accepted Answer

Sim. A gestão da subscrição e das faturas é feita no portal de pagamentos, acessível a partir da área de subscrição do gabinete.

Question 9

Como são protegidos os dados?

Accepted Answer

Cada gabinete e cada empresa só acede aos seus dados, com Row-Level Security na base de dados, arquivo privado e encriptação em trânsito e em repouso.

Question 10

Posso usar a minha marca?

Accepted Answer

Sim. Nos planos com white-label pode definir o nome do portal, o logótipo e a cor principal, além de configurar o seu próprio SMTP para os emails.

Perguntas frequentes

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